各二级学院、各部门：

       为顺利做好我院2025年财务年终决算工作，全面、真实、及时、完整地反映学院的财务收支状况，现将相关事项通知如下：

   一、报销业务

1、本年度报销业务网上预约时间截止至12月15日16点，自助投单柜将于12月19日16点关闭。各类报销事项请务必于12月19日16点前完善报销手续后送达财务处自动投单柜，逾期未送达的预约报销单系统将自动撤销。开账时间另行通知。

2、2025年发生的经济业务，请尽量在12月19日前办理报销手续。使用学院公共经费并且票据时间于12月1日前，2026年不再报销，12月1日后产生的票据，不迟于2026年3月31日报销。使用科研经费并且时间于2025年四季度发生的票据可顺延至2026年3月31日前报销。

3、已在资产处办理完固定资产登记手续的本年度票据务必于12月19日前办理完财务报销手续。

二、暂付款业务

各类暂付款请于12月19日前办理冲账，确因特殊情况不能冲账的，请提交情况说明并承诺冲销期限，学院或部门签字盖章确认后交财务处综合管理科备案，领用的备用金（无现金支付转个人卡）的必须冲销或归还。12月10日停止办理暂付款业务。

三、预开票业务

12月10日后不再办理预开票业务。已经预开票的，请按承诺期限尽快向对方单位了解付款情况，及时联系财务处确认到款信息并办理入账手续；当年确定无法到账的已开票据务必在12月19日前退回财务处，不得跨年度。

四、其他事项

1、因预约系统12月15日关闭，凡是涉及需要登录系统更新信息的退单将会作废，请尽早办理各类报销事项，报销时请务必手续完备，收到退单通知及时补充材料。

2、根据学院相关规定，院内有关预算项目未执行完毕的将在2025年12月30日全部收回，结账期间财务处将对有关项目预算及专项资金进行清理。请各二级学院和部门严格按预算项目及预算控制执行。同时，严肃财经纪律，严禁年终突击花钱。

年终结算时间紧迫，将要进行的工作繁杂，需要各二级学院、各部门密切配合、齐心协力，感谢长期以来对财务工作的理解与支持，由此带来的不便之处，也敬请给予谅解。

特此通知。

                                                                 财务处

                            2025年11月6日